一體機(jī)是指打印機(jī)有復(fù)印、打印、掃描、傳真等功能于一體的設(shè)備，如需其他增強(qiáng)功能，需購買相同型號配置的相同部件。公司租賃打印機(jī)時，要根據(jù)業(yè)務(wù)需求和公司自身的成本預(yù)算和售后服務(wù)等綜合考慮，下面詳細(xì)介紹租賃一體機(jī)要注意哪些地方。
一體機(jī)有哪些功能？
1、理論上多功能一體機(jī)的功能包括打印、掃描、傳真，但對于實際產(chǎn)品來說，只要具備這兩個功能就可以稱得上是一體機(jī)。一般有兩種比較常見的產(chǎn)品。一種涵蓋打印、掃描、復(fù)印三種功能，另一種涵蓋打印、復(fù)印、掃描、傳真四種功能。
2、多功能機(jī)除了常規(guī)功能外，還有哪些獨(dú)特之處？數(shù)碼照片多功能一體機(jī)可支持從存儲卡直接打印。
3、除標(biāo)準(zhǔn)配置外，可增強(qiáng)產(chǎn)品功能、提高產(chǎn)品性能的部件需另行購買。與標(biāo)準(zhǔn)配置不同，不使用可選配件不會影響產(chǎn)品的基本功能。可選配件的種類很多，不同的產(chǎn)品支持的可選產(chǎn)品也不同。因此，在購買選購配件時，應(yīng)提前查看產(chǎn)品說明，以免購買不使用。
二、如何選擇合適的一體機(jī)？
1、根據(jù)企業(yè)行業(yè)性質(zhì)或一個月的打印量選擇：首先確認(rèn)公司從事什么行業(yè)，這個行業(yè)大約一個月的打印量有多少？要求打印復(fù)印的范圍需要多少，如復(fù)印工程圖紙或藍(lán)圖，可選擇工程圖紙打印機(jī)。就像復(fù)印普通文檔報告一樣，您可以選擇最大格式的理光A3打印機(jī)。如果需要的幅面不是很大，可以選擇A4或B4幅面打印機(jī)，這樣可以節(jié)省紙張耗材的投入。
2、根據(jù)業(yè)務(wù)量選擇：很多租戶在租賃打印機(jī)時總是以低價為標(biāo)準(zhǔn)。他們認(rèn)為低價是最劃算的。事實上，他們應(yīng)該根據(jù)自己的業(yè)務(wù)量來選擇。業(yè)務(wù)量大選擇高速打印機(jī)是理所當(dāng)然的，而選擇低速打印機(jī)會耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)程。也有部分租戶認(rèn)為，高價位、功能齊全的打印機(jī)更合適。但是，適合并不意味著價格昂貴且功能齊全，一味追求高價只會造成不必要的資金浪費(fèi)。所以一定要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求選擇適合的打印機(jī)。
3、成本核算：打印機(jī)是消耗性設(shè)備，有些內(nèi)部零件有一定的使用壽命，如墨粉、感光鼓等。這些耗材在租賃的時候要問清楚，以及它們的使用壽命和價格。
4、售后服務(wù)：這也是極其重要的，售后服務(wù)與您的租賃體驗有關(guān)。一定要選擇專業(yè)的打印機(jī)租賃公司進(jìn)行維修，并有一定的信譽(yù)。
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